Firmy w województwie Śląskie

Firma powstała w 2003 roku. Właścicielem firmy jest : Danuta Szufłat posiadająca wiedzę i doświadczenie w usługach archiwistycznych. Zajmujemy siê kompleksowa archiwizacją dokumentów. Posiadamy wykwalifikowany personel, posiadający uprawnienia archiwalne I i II stopnia oraz wyższe wykształcenie w zakresie archiwistykProwadzimy następujące usługi archiwalne :Porządkowanie i ewidencja zasobu archiwalnego :- klasyfikacja wg komórek organizacyjnych, grup rzeczowych i kwalifikacji wg kategoriiarchiwalnych- porządkowanie dokumentacji kategorii "A" i "B",- porządkowanie dokumentacji płacowej i osobowej pracowników,- porządkowanie dokumentacji technicznej,- brakowanie akt,- sporządzenie ewidencji w formie drukowanej i elektronicznej.Stała obsługa archiwów firm, zakładów i przedsiębiorstw:- konsultacje w zakresie postępowania z dokumentacją archiwalną,- ewidencjonowanie dokumentacji,- wydzielenie dokumentów do brakowania,- rzeczowy wykaz akt,- udostępnienie akt osobom uprawnionym.Przechowywanie dokumentacji aktowej przedsiębiorstw zlikwidowanych:- przechowywanie dokumentacji w prywatnym lub wskazanym archiwum,- dbałość o odpowiedni stan fizyczny dokumentacji aktowej,- udostępnienie akt osobom oraz uprawnionym instytucjom,- wydawanie zaświadczeń.Doradztwo dotyczące postępowania z dokumentacją, opracowanie projektów zagospodarowania i wyposażenia pomieszczeń przeznaczonych na archiwa zgodnie z obwiązującymi przepisami prawnymi, BHP i ppoż.- dostarczenie atestowanych regałów na wymiar. Niszczenie dokumentacji :- zabezpieczenie poufnych i tajnych informacji przed dostępem do nich niepowołanych osób,- przestrzeganie przepisów ustawy o odpadach ( Dz.U.Nr 62 poz.628 z 2001r.) i ustawy o ochronie danych osobowych (Dz.U.Nr 101 poz.926 z 2002r. zm.)Techniczne niszczenie dokumentacji :- pakowanie dokumentów w worki,- opcjonalnie plombujemy opakowania,- potwierdzamy odbiór protokołem przekazania,- zlecenie specjalistycznej firmie niszczenia dokumentów ( ISO 9001:2001) w sposób najbardziej rygorystycznej normy bezpieczeństwa wymagana m.in. przez banki, urzędy,itp.,- niszczenie dokumentów w obecności pracownika oraz potwierdzenie zniszczeniaPrace archiwalne prowadzone są zgodnie z:- Ustawą z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach(Dz. U. Nr 38, poz. 173 z dalszymi zmianami)- Rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 roku w sprawiepostępowania z dokumentacją , zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad itrybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych,(Dz. U. Nr 17, poz. 145)- Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych(Dz. U. Nr 133, poz. 883)- Zgodnie z obowiązującymi w jednostce organizacyjnej normatywami kancelaryjnymi.